採用活動におけるハラスメント等防止方針 | 企業情報
ネッツトヨタ新潟株式会社（以下：当社）は、採用活動において応募者・求職者一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して採用活動に参加できる環境を提供することを基本方針とします。
採用活動におけるセクシュアルハラスメントをはじめ、パワーハラスメントその他あらゆるハラスメントを防止するとともに、公平・公正な採用活動を実施するため、本方針を定めます。
２．適用範囲
本方針は、当社が実施するすべての採用活動に適用します。対象となる採用活動は、次のとおりです。また、本方針は、採用活動に関与するすべての役員及び従業員（採用担当者、面接官、リクルーター、インターンシップ担当者等）に適用します。
・会社説明会
・オープンカンパニー
・インターンシップ
・店舗・職場見学
・採用試験
・面接（対面・オンライン）
・採用イベント
・内定後のフォロー
・その他採用に関する一切の活動
３．基本方針
当社は、応募者・求職者に対し、次の事項を基本方針として採用活動を行います。
・人格及び尊厳を尊重します。
・公平かつ公正な採用選考を実施します。
・ハラスメントを許しません。
・業務遂行に必要な能力及び適性に基づき選考を行います。
・応募者の個人情報を適切に管理します。
・応募者・求職者が安心して相談できる環境を整備するとともに、相談又は申出を理由とした不利益な取扱いを行いません。
４．禁止行為
当社は、採用活動において次の行為を禁止します。
（１）セクシュアルハラスメント
・性的な発言又は冗談
・容姿、服装、身体的特徴等に関する不必要な言動
・恋人の有無、結婚予定、妊娠・出産予定等、採用判断に関係のない質問
・身体への不必要な接触
・面接終了後の私的な連絡
・SNS、メッセージアプリ等の個人的な交換又は連絡
・食事、飲酒、交際等への私的な誘い
・その他、応募者が不快又は不安と感じる性的な言動
（２）パワーハラスメント
・威圧的又は高圧的な言動
・人格を否定する発言
・必要以上に精神的負担を与える圧迫面接
・応募辞退を妨げる言動
・その他、応募者の尊厳を傷つける行為
（３）差別的な言動
性別、年齢、国籍、障がい、性的指向・性自認、宗教、思想・信条、出身地、家族構成その他本人の適性及び能力と関係のない事項を理由として、不利益な取扱いや差別的な言動を行いません。
５．会社及び採用担当者の責務
当社は、採用活動におけるハラスメント防止を経営上の重要課題と位置付け、必要な措置を継続的に講じます。採用担当者、面接官その他採用活動に関与する役員及び従業員は、本方針を理解し、これを遵守するとともに、応募者の人格及び尊厳を尊重し、公平・公正な採用活動を行います。
６．採用活動における行動ルール
採用活動に携わる役員及び従業員は、次の事項を遵守します。
（１）応募者・求職者に対し、常に誠実かつ節度ある対応を行います。
（２）採用選考に関係のない私的な連絡先の交換、SNS等による私的な連絡及び私的な交際の申込みは行いません。
（３）面接その他の採用活動において、応募者・求職者が威圧感又は不快感を抱く言動を行いません。
（４）採用活動は、原則として会社が指定する場所、方法及び時間において実施します。
７．応募者の個人情報
応募者から取得した履歴書、エントリーシート、適性検査結果、面接記録その他の個人情報は、採用活動の目的以外には利用せず、法令及び社内規程に基づき適切に管理します。
８．相談体制
当社は、応募者・求職者からの相談及び申出を受け付ける相談窓口を設置します。相談を受けた場合は、速やかに事実確認を行い、必要に応じて関係者への調査及び適切な措置を講じます。相談者及び関係者のプライバシーを保護するとともに、相談内容は適切に管理します。また、相談内容に応じて、適切かつ誠実に対応します。
【相談窓口】
担当部署 管理部 総務課
メールアドレス soumu@netz-niigata.jp
受付時間 9:00～17:30（当社休業日を除く）
９．不利益取扱いの禁止
応募者・求職者が相談又は申出を行ったことを理由として、採用選考その他一切の不利益な取扱いを行いません。
１０．教育及び再発防止
当社は、採用担当者及び面接官に対し、採用活動におけるハラスメント防止、公正採用及び個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。ハラスメント事案が発生した場合には、原因を分析し、必要な是正措置及び再発防止策を講じることで、再発防止に努めます。
当社は、本方針を継続的に見直し、応募者・求職者の皆様が安心して採用活動に参加できる環境づくりに努めてまいります。
2026年8月制定
ネッツトヨタ新潟株式会社
